Artikel 1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aan biedingen, offertes en overeenkomsten tussen Entertainment on Ice , hierna te noemen: “Gebruiker”, en een Wederpartij waarop Gebruiker deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover daarvan niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
De onderhavige voorwaarden gelden tevens ten behoeve van derden die voor de uitvoering door Gebruiker worden ingeschakeld. De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voor waarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Gebruiker en de Wederpartij zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordtgenomen.
Indien onduidelijkheid bestaat over de uitleg vanéén of meerdere bepalingen van deze algemene voor waarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van dezebepalingen.
Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar degeest van deze algemenevoorwaarden. Indien Gebruiker niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Gebruiker in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.
Artikel 2. Definities
De“opdrachtgever”: degene die Gebruikerdeopdracht verleent om artiesten te engageren en of de (verdere) organisatie van een evenement, (theater)productie of festiviteit uit te voeren;
De “opdracht”: de door Gebruiker te leveren prestatie in de ruimste zin des woords al dan niet artistiek; De “toeleverancier”: degene die zich direct of indirect jegens Gebruiker heeft verbonden om diensten te leveren en of zaken ter beschikking te stellen, een en ander in de ruimste zin des woords, zoals onder andere met betrekking tot zaalhuur, vervoer, decoratie, licht, geluid, catering en beveiliging.
De “artiest”: de (beroeps)beoefenaar op het gebied van Kunsten,amusement, entertainment en events die zich op een ijsbaan afspelen, die zich jegens Gebruiker heeft verbonden een bepaalde artistieke prestatie te verrichten. Onder (beroeps) beoefenaar wordt verstaan: (I) artiest, schaatser, acrobaat, musicus en of uitvoerend kunstenaar, die tegen betaling deelneemt aan voorstellingen, concerten en of uitvoeringen die direct door het publiek kunnen worden waargenomen of die worden geregistreerd ten behoeve van openbaarmaking, (II) degene die tegen betaling directe technische of artistieke bijstand verleent ten behoeve van de hiervoor bedoelde voorstellingen, concerten of uitvoeringen, (III) degene die tegen een bedongen prijs voor een opdrachtgever een stoffelijk werk met een kunstzinnige waarde tot standbrengt; De “uitkoopsom”: de gage van de artiest, inclusief loonbelasting en premies werknemersverzekeringen en eventueel te vermeerderen met omzetbelasting;
Artikel 3. Totstandkoming overeenkomsten
- Alle aanbiedingen van Gebruiker, zowel schriftelijk als mondeling, zijn steeds
- Gebruiker zal de overeenkomst met de Wederpartij schriftelijk vastleggen en zo spoedig mogelijk aan de Wederpartij
- De Wederpartij zorgt ervoor dat een ondertekend exemplaar van deze overeenkomst binnen uiterlijk 5 (vijf) dagen na dagtekening bij Gebruiker
- Indien de getekende overeenkomst niet binnen deze in lid 2 genoemde termijn door Gebruiker is ontvangen, heeft Gebruiker, behoudens recht op nakoming, het recht de overeenkomst te ontbinden zonder schadeplichtig te
- Eventueel na ondertekening te maken aanvullende of gewijzigde afspraken betreffende
- het optreden of de productie zijn slechts van kracht indien deze door partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
- Een opdracht is gegeven wanneer de opdrachtgever/gebruiker of zijn vertegenwoordiger een specifieke artiest of productie via Entertainment on Ice boekt dan wel akkoord geeft op een opdracht; het hier onderstaande geldt zowel voor definitieve opdrachten als voor
- Bij gebrek aan andersluidende afspraken met Entertainment on Ice is de aan de opdrachtgever toegezonden opdrachtbevestiging c.q. de factuur met de daarop aangegeven specificaties en exclusiviteiten bindend tussen partijen voor wat betreft de vaststelling van de inhoud van de overeenkomst.
- De opdrachtbevestiging geldt als grondslag voor de berekening van het tarief en de boekingsprijzen, onverminderd het hierna volgende; voor alle artiesten geldt dat zij zich in de optie periode in principe het recht voorbehouden een optieopdracht af te slaan. De opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen en te handelen binnen het gestelde kader van de wet op de arbeidstijden.
- Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts verrekend indien partijen dit van tevoren schriftelijk zijn overeen-
Artikel 4. Bepalingen met betrekking tot de opdracht
- De opdrachtgever verklaart uitdrukkelijk bekend te zijn met de aard of hoedanigheid van de prestaties van de artiest(en).
- Indien er van overheidswege vergunningen en of ontheffingen vereist zijn ter zake van de uit te voeren op dracht zorgt de opdrachtgever ervoor dat deze ook daadwerkelijk aanwezig zijn. De kosten van het aanvragen zijn voor rekening van
- Opdrachtgever verklaart hierbij uitdrukkelijk dat alle gevolgen die voortvloeien uit het niet (meer) hebben van de vergunningen en of ontheffingen voor zijn rekening
- De artiest zal zich inspannen ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor de opdracht nodig zijn, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat bepaalde voor de opdracht benodigde zaken door de Gebruiker of opdrachtgever geleverd zullen
- Het is niet toegestaan om beeld- en of geluidsopnamen zonder schriftelijke toestemming van Gebruiker te maken, mits schriftelijk anders is
- indien de artiest door ziekte dan wel overmacht niet in staat is tijdens de uitvoering van de opdracht op te treden, heeft Gebruiker het recht de betreffende opdracht door een andere gelijkwaardige artiest te laten uitvoeren, waarbij eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor rekening komen van de opdrachtgever zonder dat opdrachtgever het recht heeft de overeenkomst (gedeeltelijk) te annuleren of te
- De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen gelden, komen voor rekening van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeen-
Artikel 5. Verplichtingen voor opdrachtgever
- Indien noodzakelijk voor een goed verloop van de opdracht, zorgt de opdrachtgever voor een professionele ordedienst en EHBO, waarbij opdrachtgever te allen tijde aansprakelijk blijft voor de ordehandhaving tijdens opbouw, uitvoering en
- Ook zorgt de opdrachtgever ervoor dat de artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig kan
- Opdrachtgever is gehouden zorg te dragen voor een ordentelijke en afsluitbare kleedkamer, in ieder geval voorzien van de benodigde wasgelegenheid, spiegel, verlichting en
- Indien blijkt dat de populariteit van de artiest op de datum van uitvoering van de
- De opdrachtgever dient de artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij de uit- voering van de opdracht, tijdens de uitvoering te voorzien van twee gratis consumpties per uur, tenzij schriftelijk anders isovereengekomen.
- Indien de deelname aan de uitvoering van de opdracht langer dan 4 (vier) uur duurt, hebben de artiest en de eerder genoemde medewerkers daarnaast recht op een eenvoudige maaltijd van de opdrachtgever.
Artikel 6. Intellectueel eigendom
De intellectuele eigendomsrechten op alle door Gebruiker ontwikkelde en uitgewerkte concepten ten behoeve van een (onderdeel van een) opdracht, welke aan opdrachtgever worden gepresenteerd en of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen offertes, documentaires, ontwerpen en of andere (schriftelijke of digitale) uitwerkingen, berusten uitsluitend bij Gebruiker. Het is opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gebruiker van voornoemde concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.
Artikel 7. Prijzen
- Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en of het sluiten van de overeenkomst geldende
- Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de Wederpartij en het momentvan nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan de kant van Gebruiker prijsverhogingen mochten voordoen, is Gebruiker gerechtigd om deze in rekening te brengen bij de
- Tenzijanders vermeld, zijn alleprijsopgaven exclusief omzetbelastingenzonderdeaan BUMA/STEMRAen of aan SENA af te dragen
- Wordt in de aanbieding of overeenkomstgesproken over een uitkoopsom dan is dit de uitkoopsom zoals omschreven in artikel
- Alle prijzen zijn gesteld inclusief de bemiddelingsfee van Entertainment on Ice en exclusief omzetbelasting.
- Tevens kunnen een nader overeen te komen zgn. finders-fee en/of een zgn. castingfee worden berekend.
Overige standaard richtlijnen zijn:
- Werk- en reistijden worden naar boven afgerond op een half
- Uurtarief: dit tarief wordt voor elke boeking als minimumtarief berekend;
- Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij een boeking van 1 dag. Artiesten staat in dit
- geval feitelijk 8 uur aaneengesloten ter beschikking van de
- Bovengenoemde tarieven staan geheel los van de op grond van de onderstaande voorwaarden nader overeen te komen toeslagen in verband met gewenste verrichtingen en het gebruik van eventueel materiaal.
- De tarieven zijn op te vragen bij een van de medewerkers van Entertainment on
- Indien de werkzaamheden van de artiest buiten zijn eigen woonplaats plaatsvinden, dient de opdrachtgever de volledige reiskosten te vergoeden. Vergoeding op basis van eigen vervoer wordt berekend op basis van de wettelijk toegestane kilometerprijs danwel bij openbaar vervoer op basis van tweede klas en overlegging van vervoersbewijs.
Artikel 8. Betaling
- Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, dient betaling door de opdrachtgever binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum plaats te vinden zonder dat de opdrachtgever het recht heeft op verrekening en of
- Gebruiker is gerechtigd om ter voorfinanciering een voorschot in de betaling te vragen van maximaal 100% van de
- Indien opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is hij van rechtswege in verzuim. Gebruiker heeft dan het recht om zonder nadere aankondiging nakoming in rechte te vorderen, dan wel de opdracht te ontbinden of te
- Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is op drachtgever over het aan Gebruiker verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke handelsrente waarbij een gedeelte van de maand als een gehele maand wordt Daarnaast is de opdrachtgever de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
- Onverminderd het hiervoor genoemde is de opdracht gever eveneens gehouden alle andere door Gebruiker in redelijkheid te maken kosten waaronder mede begrepen de volledige juridische kosten, te vergoeden. Handelt de opdrachtgever in strijd met dit artikel dan is Gebruiker gerechtigd zijn verplichtingen jegens de opdrachtgever op te
- Is er meer dan 1 (een) opdrachtgever dan is elk van de opdrachtgever jegens Gebruiker Hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige betaling van het
- Gebruiker is gerechtigd om zekerheid te verlangen van de opdrachtgever voor de nakoming van diens betalingsverplichtingen. Opdrachtgever dient deze zekerheid op het eerste verzoek van Gebruiker te
- Opdrachtgever dient te allen tijde aan Gebruiker te betalen en mag geen betalingen doen aan de artiest en of toeleverancier tenzij schriftelijk anders is
- Het hebben van een klacht over een factuur of dienst is geen reden om betaling op te schorten dan wel na te laten. Entertainment on Ice is niet gehouden om in het geval de opdrachtgever de factuur niet betaald, de desbetreffende geboekte artiesten te moeten
- De betalingstermijn voor artiesten staat vermeld in het artiesten intake formulier die iedereen ontvangt na het succesvol afleggen van audities.
Artikel 9. Afdrachten
De Artiest is geheel aansprakelijk voor afdrachten zoals maar niet uitsluitend, aangifte loonbelasting, de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en sociale premies met betrekking tot de aan artiest toekomende vergoedingen, mits hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
Artikel 10. Opties
De opdrachtgever kan een optie nemen op een boekingsopdracht met een artiest voor een bepaalde dag. De optie dient te worden omgezet in een definitieve boeking minimaal 1 week voor de opdrachtdatum. Voor een optie in het buitenland geldt een minimum termijn van 2 weken voor de opdrachtdatum; een optie komt automatisch te vervallen bij niet-tijdige bevestiging van de boeking.
Artikel 11. Exclusiviteit
Indien de opdrachtgever uitdrukkelijk aangeeft de performance of beelden van de artiest exclusief te willen gebruiken, dan kan Entertainment on Ice met betrekking tot de artiest of productie nadere afspraken maken. Exclusiviteit kan worden bedongen ten aanzien van alle andere commerciële uitingen van de artiest of branche exclusiviteit. Over de uitleg van dit onderscheid is het oordeel van Entertainment on Ice doorslaggevend. De exclusiviteit dient bij de boekingsopdracht te worden vermeld en zal alleen van kracht zijnindien deze exclusiviteit bij de opdrachtbevestiging/contract is aangegeven.
De Artiest is zelf verantwoordelijk voor waarborging van exclusiviteits afspraken en is volledig aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit zijn of haar acties in dezen.
Artikel 12. Annulering
De Wederpartij, opdrachtgever en/of artiest dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met Gebruiker gesloten overeenkomst per aangetekend schrijven minimaal 2 weken van te voren aan Gebruiker mee te delen. Indien de opdrachtgever en/of artiest de met Gebruiker afgesloten overeenkomst annuleert, is de opdrachtgever of artiest hettotaal te factureren bedrag aan Gebruiker verschuldigd.
De opdrachtgever is aansprakelijk en vrijwaart Gebruiker volledig voor iedere aanspraak van enige derde, die voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de overeen komst.
Artikel 13. AVG wetgeving
Entertainment on Ice respecteert de privacy van de artiesten, wederpartij(en) en bezoekers van producties. Indien er door de Gebruiker en/of opdrachtgever gebruik wenst gemaakt te worden van beeldmateriaal of ander soortige materiaal waardoor de identiteit van de artiest of andere aanwezige personen bekend of zichtbaar wordt, zal dit te allen tijde door middel van een AVG toestemmingsverklaring worden geformaliseerd.
Artikel 14. Klachten
Doen zich onvoorziene omstandigheden voor dan dienen partijen elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot de uitvoering van enige opdracht uit de met Gebruiker gesloten overeenkomst dienen onmiddellijk gemeld te worden. Eventueel optredende schade dient door beide partijen steeds tot een minimum beperkt te worden. Klachten moeten daarnaast zo duidelijk mogelijk omschreven en gemotiveerd worden en zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 7 (zeven) dagen na datum van de uitvoering van de opdracht, per aangetekende brief aan Gebruiker kenbaar worden gemaakt op straffe vanverval. Klachten die na deze termijn binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
Artikel 15. Aansprakelijkheid/vrijwaring
Gebruiker is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor enigerlei schade van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaakontstaan. Indien en voor zover op Gebruiker enige aansprakelijkheid mocht rusten dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door Gebruiker aande Wederpartij gefactureerde bedrag dan wel nog te factureren bedrag.
Gebruiker is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal en of beschadiging van aan de Wederpartij toebehorende gelden en of zaken gedurende de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en of verlies van de door Gebruiker of door derden – al dan niet tegen betaling – aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van de uitvoering van de opdracht door de artiest. De opdrachtgever vrijwaart Gebruiker voor iedere aanspraak ter zake.
In geval van meerwerk en of overmacht komen alle (on) kosten van Gebruiker en de– al dan niet door Gebruiker ingeschakelde – derden, volledig voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever vrij- waart Gebruiker tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
Onverminderd de bevoegdheid van Gebruiker om al dan niet (gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de Wederpartij volledig aansprakelijk voor alle schade, gevolgschade daaronder begrepen, van Gebruiker, voortvloeiend uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze algemene voor waarden genoemde garantie of verplichting. De Weder- partij vrijwaart Gebruiker tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
Artikel 16. Ontbinding
Partijen mogen de gesloten overeenkomst ontbinden zonder ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter en zonder ter zake schadeplichtig te worden wanneer:
- een van de partijen failliet verklaard is;
- voor een van de partijen in het kader van de wet Schuldsanering Natuurlijke Personeneenschuld- saneringstraject wordt aangevangen;
- de opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt dan wel dat dit hem wordtverleend;
- de opdrachtgever vanwege beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een substantieel deel daarvanverliest;
- gebruiker gegronde reden heeft om te twijfelen aan het vermogen van de opdrachtgever om (tijdig) aan zijn verplichtingen te
Doet zich een van de hierboven genoemde situaties voor dan zal de eventuele vordering op deWederpartij direct opeisbaar zijn.
Artikel 17. Overmacht
Onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook waardoor Gebruiker zijn verplichtingen uit hoofde van de met de Wederpartij gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en of kosten kan nakomen, zullen voor Gebruiker als overmachtgelden. In geval van overmacht is Gebruiker met inachtneming van artikel 11 lid 4gerechtigd: hetzij de overeenkomst met de Wederpartij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door eeneenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de Wederpartij, dus zonder tussenkomst van de rechter en zonder dat Gebruiker hierdoor jegens de Wederpartij schadeplichtig wordt; hetzij in overleg met de opdrachtgever de uitvoering van de opdracht te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum. Indien hierdoor meerwerk ontstaat, is artikel 3 lid 5 van toepassing.
Het niet verkrijgen van de noodzakelijke vergunning(en) of ontheffing(en) van de zijde van de opdrachtgever levert voor de
Artikel 18. Geschillen en toepasselijk recht
Op de door Gebruiker gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen is uitsluitend de rechter te Leeuwarden bevoegd.
Artikel 19. Vindplaats en wijzigingsvoorwaarden
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Gebruiker. De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitlegdaarvan.
Artikel 20. Digitale Totstandkoming
Partijen komen overeen dat via elektronisch dataverkeer tot stand gekomen overeenkomsten tussen partijen bindend zijn en dat via elektronisch dataverkeer verzonden informatie in een eventuele gerechtelijke procedure dwingendebewijskracht heeft ter zake van de tussen partijen bestaande afspraken, behoudens tegenbewijs door de partij die zich er op beroept dat het bewijs niet betrouwbaar is. De overeenkomst komt tot stand nadat Gebruiker bevestigt heeft dat Wederpartij het aanbod heeft aanvaard en aan de daarbij gestelde voorwaarden heeft voldaan, dan wel op het moment dat Gebruiker uitvoering geeft aan de opdracht.
Ingevalvaneenconflictaangaandedeinhoud,vormofverzend/ ontvangsttijdstip van door partijen verzonden elektronische berichten, of van de door hen via een website ingegeven of achtergelaten informatie en de inhoud, vorm of verzend/ont- vangsttijdstipvanhetdoor Gebruikerontvangen berichtofvan viadesiteontvangeninformatie, zalrelevanteinformatiezoals vastgelegdinde administratieen ofde elektronischedatabases vandeGebruikeralsdwingendbewijsgeldenineen eventuele gerechtelijkeprocedure,behoudenstegenbewijsvandepartij, die zich beroept op het feit dat het bewijs niet betrouwbaar is.
Een overeenkomst per e-mailbericht wordt in het kader van de algemene voorwaarden gelijk gesteld aan een schriftelijke overeenkomst. Bij een geschil over het wel of niet ontvangen of verzonden zijn van dergelijke berichten zullen de elektronische databases van Gebruiker dwingend bewijs opleveren.
E-mailberichten worden geacht te zijn ontvangen indien zij voor de andere partij toegankelijk zijn, waaronder in ieder geval wordt begrepen het moment dat zij de mailbox van de ontvangende partij hebben bereikt.